Productiviteit is het vermogen om activiteiten effectiever en efficiënter te laten verlopen. De formule voor productiviteit is opgebouwd uit twee componenten: resultaat en offers. Oftewel hoeveel offers moet je leveren om een resultaat te behalen? Hoe vaker je iets doet of bij grotere aantallen hoe minder offers je nodig hebt om hetzelfde resultaat te behalen. Je bent productiever geworden. Dit leg ik vaak uit met het Ikea voorbeeld: Een nieuwe Ikea kast moet in elkaar gezet worden. Je leest je in en zet de kast in elkaar. Je meet de tijd dat je erover hebt gedaan. De tijd is het offer en de kast is het resultaat. Krijg je nu de opdracht om 10 dezelfde kasten in elkaar te zetten dan zal je zien dat de tijd die je nodig hebt om de laatste kast in elkaar te zetten flink korter is geworden. Je bent dus productiever geworden.

Creativiteit is het vermogen om nieuwe dingen te bedenken. Creativiteit komt van het woord creëren of scheppen. Trouwens ‘nieuwe dingen bedenken’ hoeft niet zozeer een uitvinding te zijn van iets unieks. Het is het leggen van de juiste verbanden om een probleem op te lossen. In 99% van de gevallen is dat niet fundamenteel iets nieuws waar je bijvoorbeeld patent op aan kunt vragen. In veel van de gevallen ontstaat creativiteit juist met andere mensen, nadat je geïnspireerd bent, onder druk, buiten kantoor en buiten werktijd. Ik geloof zelfs dat mensen ook ’s nachts creatief zijn. ‘s Nachts verwerk je immers alle data die je hebt ontvangen. Overdag kunnen deze resultaten oppoppen.

Creativiteit vs Productiviteit
Dus het productieve vermogen wordt gestimuleerd door het steeds hetzelfde te doen en het creatieve vermogen wordt juist gestimuleerd door steeds iets anders te doen. De grote boosdoener van productiviteit is inspiratie of interrupties terwijl die twee dingen juist weer de creativiteit stimuleren. Dit wil niet zeggen dat als je laat afleiden in het productief zijn bijvoorbeeld door een berichtje dat je ontvangt dat je dan opeens creatiever bent… ☺

De grote boosdoener van creativiteit is het herhalen van dezelfde dingen of het logisch denken. Bijvoorbeeld het logisch categoriseren van geeltjes (post-its) of het werken op de automatische piloot.

Meestal zie je dat mensen zich specialiseren in hun gedrag doordat ze meer aandacht of tijd schenken aan het creatieve vermogen (anders denken) of het productieve vermogen (iets vaker, efficiënter en effectiever doen). Zowel productief zijn als creatief zijn is gedrag en dus een keuze of je dit gedrag wilt vertonen / ontwikkelen of niet. Iedereen heeft gelukkig de kwaliteiten in zich.

Overeenkomsten
Wat overeenkomt bij productiviteit en creativiteit is het feit dat mensen onder druk altijd het beste presteren. Onder druk maakt het lichaam namelijk hormonen aan dat ons helpt te concentreren om de taak juist uit te voeren. Het gaat hier wel om kortstondige druk. Te veel druk zorgt juist voor concentratieverlies. Als jij wilt dat het af moet of dat er een idee moet ontstaan dan werk je het beste en wordt je zo min mogelijk afgeleid om je doel te behalen. Uit onze ervaring blijkt ook dat mensen in een productieve omgeving meer productie leveren en dat mensen in een creatieve omgeving ook meer creatief zijn.

Conclusie
Zorg dat je duidelijk je productieve activiteiten splitst van je creatieve activiteiten. Mix je ze te veel dan bereik je in beide minder resultaat. Bedenk voor jezelf wat je nodig hebt om productief of creatief te zijn en richt je omgeving daarop in. Het doel heiligt de middelen.